Documentation

Guide utilisateur Asso Services (v6.1.0)

Asso Services est une application de gestion pour les associations. Elle regroupe plusieurs modules activables selon les besoins de votre structure.

Nouveautés v6.1.0

Package mono-association régénéré.

Connexion

• Mot de passe (KeePass) proposé avant le lien magique
• Messages plus clairs si le lien magique n’est pas autorisé pour le compte, ou si le compte n’a pas d’espace de connexion
• Diagnostic `/ping.php` : base utilisée et nombre d’utilisateurs visibles

Questionnaires

• Affichette PDF (logo association, titre, image, QR code du lien public)

Manifestations

• Liste d’attente : e-mail à tous quand une place se libère ; le premier qui confirme s’inscrit

Nouveautés v6.0.5

Correctifs intermédiaires (connexion / messages) — consolidés en v6.1.0.

Nouveautés v6.0.4

Package mono-association régénéré.

Questionnaires

• Administrateurs : modifier ou supprimer une réponse depuis les résultats
• Affichage des dates en jj/mm/aaaa

Nouveautés v6.0.3

Questionnaires

• Écran de saisie : encadré « Adresse internet » avec nom court explicite et aperçu live du lien public

Nouveautés v6.0.2

Questionnaires

• Liens publics lisibles : `/questionnaire/{slug-asso}/{slug-questionnaire}` (ex. `/questionnaire/patapon95/satisfaction-2026`) — migration 162
• Bouton Modifier visible sur la liste et la fiche

Nouveautés v6.0.1

Questionnaires

• Correction de l’accès administrateur au module (appel `ModuleRegistry::requireAvailable`)

Nouveautés v6.0.0

Questionnaires

• Nouveau module Questionnaires : création (admins / utilisateurs habilités), questions typées multi-pages, accès privé ou lien public secret, pièces jointes, résultats créateur ou lien public — migration 161

Nouveautés v5.4.0

Bibliothèque / Annuaire VSS

• Créateur (e-mail) enregistré à chaque saisie d’un document ou d’une fiche établissement
• Dernière MAJ (date + e-mail) enregistrée à chaque modification — migrations 156 / 157

Nouveautés v5.4.6

Questionnaires

• Voir v6.0.0 (module introduit en 5.4.6, package mono en 6.0.0)

Nouveautés v5.4.5

Fiches d'orientation

• Rattachement à un intervenant partenaire, un adhérent ou un bénévole (comme pour les Relais) — création depuis leur fiche, liste sur la fiche, choix dans le formulaire — migration 160

Nouveautés v5.4.4

Messagerie

• Signature Markdown personnelle (éditeur live) — insertion en fin de message ou avant la citation en réponse — migration 159

Nouveautés v5.4.2

Trésorerie

• Nature Transfert hors résultat (arrivée / départ) : virements compte à compte, clôture et report de solde — hors recettes / dépenses et hors budget — migration 158

Nouveautés v5.4.1

Application smartphone (PWA)

• Sur Chrome Android : menu → Installer l’application (ou Ajouter à l’écran d’accueil) pour utiliser Asso-Services comme une appli, comme Relais

Nouveautés v5.3.8

Suivi des actions

• Relais liés à un adhérent / bénévole → origine Interne ; liés à un intervenant partenaire → structure partenaire
• Correction du filtre par structure partenaire

Nouveautés v5.3.7

Suivi des actions

• Origines Relais liées à un intervenant partenaire regroupées sous la structure partenaire

Nouveautés v5.3.6

Suivi des actions

• Réservé aux administrateurs : filtres par origine et bénévole ; sessions, dernière session, état

Nouveautés v5.3.5

Rapport PDF de clôture

• Période : date de création → date de clôture

Nouveautés v5.3.4

Package mono-association régénéré. Inclut notamment :

Actions

• Clôture : question Oui / Non pour remonter de 1 le nombre de patients acceptés (action avec bénéficiaire, créneau consommé)
• Rapport PDF de clôture : signataire et date uniquement

Nouveautés v5.3.2

Rapport PDF de clôture

• Signataire (bénévole) et date uniquement — plus de zone de signature manuscrite

Nouveautés v5.3.1

Actions / patients acceptés

• À la clôture d’une action avec bénéficiaire, si un créneau patients a été consommé : question Doit-on remonter de 1 le nombre de patients acceptés suite à cette clôture ? (Oui / Non)

Nouveautés v5.3.0

Relais

• Champ Notes de gestion administrateur (Markdown) : visible et éditable uniquement par les administrateurs — migration 155

Bénévoles

• Liste des bénévoles actifs : inclusion des Relais purs (fond gris pâle, Type = Relais) lorsque le module Relais est activé
• Recherche et filtre département sur bénévoles et Relais ; filtre type Relais
• Modifier sur une ligne Relais ouvre la fiche Relais ; Retour revient à la liste des bénévoles

Nouveautés v5.2.0

Portails publics

• Entête unifiée : logo de l’association, crédit Asso-Services Version … By Milamber58 (lien milamber58.fr), lien Documentation publique
• Bandeau : En savoir plus sur Asso-services (asso-services.com) et Se connecter sur tous les portails

Nouveautés v5.1.10

Missions de bénévolat

• Statut En pause : mission toujours visible sur le portail, candidatures fermées, formulaire de message aux responsables — migration 154

Nouveautés v5.1.9

Bénévoles

• Champ Notes de gestion administrateur (Markdown) : visible et éditable uniquement par les administrateurs — migration 153

Nouveautés v5.1.8

Cycles de formation

• Supprimer une inscription annulée (définitif)

Nouveautés v5.1.7

Cycles de formation

• Bouton Réactiver sur une inscription annulée (fiche cycle / sujet)
• Noms des inscrits correctement affichés dans les listes et feuilles de présence (y compris inscriptions portail)

Nouveautés v5.1.6

Manifestations — quotas privés

• Un type avec plafond (ex. 1 / 12 mois) s’applique par manifestation : les inscriptions sur une autre manifestation du même type ne bloquent plus
• Type 0 (sans limite) : aucun plafond par personne ; seuls les places max d’une session peuvent encore limiter

Nouveautés v5.1.5

Cycles de formation — tarifs

• Sélection des intervenants VIP par recherche (premières lettres du nom ou prénom)
• Modification d’un tarif existant (VIP, types de bénévoles, ou tout autre tarif)

Nouveautés v5.1.4

Accueil

• Cartouche « Bonjour… » : affichage de l’espace actif (ESPACE Administrateur, Bénévoles, Relais, Partenaire, etc.)

Cycles de formation — tarifs

• Libellés d’audience clarifiés (bénévoles par types / partenaires VIP)
• Aide sous le sélecteur d’audience pour afficher les cases à cocher

Nouveautés v5.1.3

Cycles de formation — tarifs VIP

• Audience Partenaires : possibilité de limiter un tarif à une liste d’intervenants (tarif VIP)

Partenaires

• Flag Partenaire de test : exclus d’« Ajouter tous » en messagerie
• Compte multi-profil : même login peut ouvrir l’Espace partenaire (e-mail intervenant = compte existant)

Nouveautés v5.1.2

Tarifs

• Tarif Bénévoles (tous) : visible et utilisable en Espace Relais pour tout Relais (seul ou aussi bénévole / adhérent)

Nouveautés v5.1.1

Connexion

• Choix distinct Espace bénévole et Espace Relais à la connexion

Tarifs (Manifestations et Cycles de formation)

• Tarif Bénévoles sans restriction de type : tous les bénévoles et les Relais (espace Relais, seuls ou non)
• Option de limiter un tarif bénévoles à certains types (cases à cocher)

Portail

• Bloc Messagerie sur l’accueil Mon espace
• Animateur de cycle : ajout de plusieurs sessions à l’agenda en une fois

Nouveautés v5.1.0

Portail bénévoles

• Accueil Mon espace en blocs (même look que le tableau de bord administrateur) : plus de listes sur la page d’accueil
• Chaque bloc ouvre sa liste : actions, sessions d’action, manifestations, cycles de formation, fiche, rapport, etc.
• Nouvelle page Mes sessions (`/portal/sessions`)

Cycles de formation

• Vocabulaire clarifié : cycle → sujet → session (une session = une date ; pas de sous-niveau)
• Portail animateur : consulter les cycles animés, les inscrits et les feuilles de présence

Nouveautés v5.0.0

Cycles de formation

• Nouveau module Cycles de formation (menu dédié) : cycle → sujet → session
• Inscription au cycle entier ou à un sujet ; tarifs cycle ou override sujet ; HelloAsso / gratuit
• Excuse session (sans annulation unitaire) ; annulation sujet/cycle si aucune séance n’a commencé
• Feuilles de présence par session ; éditeur Markdown live (style Typora)
• Migration 150 (`formation_cycles` et tables liées)

Nouveautés v4.7.4

Manifestations — tarifs

• Tarif Relais : uniquement Relais seuls et Relais bénéficiaires
• Tarif Bénévoles (tous) et Relais : tous les bénévoles + Relais (espace Relais) ; pas via l’espace Partenaire

Fiches d’orientation

• Fiche créée par un intervenant partenaire : transmission directe au référent Psy (sans référent social)

Nouveautés v4.7.3

Missions de bénévolat

• Liste en deux blocs : ponctuelles (tri date d’exécution) et long cours (tri date de parution)
• Date de parution modifiable ; dates d’exécution affichées en jj/mm/aaaa
• Candidats demandés et candidats acceptés saisissables manuellement
• Migrations 148 (`publishedat`) et 149 (`volunteersaccepted`)

Nouveautés v4.7.2

Missions de bénévolat — 3 zones

• Contenu public : Présentation, Sautez le pas (texte + candidature), Précisions, Prérequis
• Migration 147 (`calltoactionmd`, `detailsmd`)

Nouveautés v4.7.1

Missions de bénévolat — droits

• Paramètres, création et suppression des missions : administrateurs uniquement
• Bénévoles responsables : accès limité aux missions dont ils sont responsables ; modification et traitement des candidatures possibles ; pas de suppression
• Lien portail Mes missions pour les responsables

Nouveautés v4.7.0

Missions de bénévolat

• Nouveau module : missions ponctuelles (plage ou série de dates) ou au long cours, présentiel ou à distance
• Portail public `/missions?slug=…` : candidatures (coordonnées + motivations)
• Notification messagerie aux responsables (staff et bénévoles portail)
• Traitement : accepter (crée la fiche bénévole, consomme une place), refuser ou supprimer ; dates de réception et de traitement visibles
• Mission complète : reste affichée avec le badge COMPLET
• Migration 146

Nouveautés v4.6.1

Messagerie

• Liste des destinataires Relais : Relais uniquement et bénéficiaires Relais seuls (hors profils aussi adhérent, bénévole ou intervenant)

Nouveautés v4.6.0

Éditeur Markdown

• Saisie live (style Typora) : la mise en forme apparaît directement dans le champ (gras, titres, listes, liens…)
• Déployé sur tous les champs Markdown de l’application (messagerie, modèles, notes adhérents, etc.)
• Insertion des variables messagerie (`[Nom]`, `[Prénom]`, …) compatible avec l’éditeur live

Nouveautés v4.5.0

Affichage tablette / téléphone

• Adaptation responsive globale (écrans ≤ 992 px) : formulaires et listes déroulantes en pleine largeur, cibles tactiles, anti-zoom iOS
• Tables, filtres et en-têtes mieux contenus sur petit écran (desktop inchangé)
• Formulaires publics d’inscription / billetterie / paiement adaptés au mobile

Messagerie

• Bouton Envoyer également en haut de la composition

Nouveautés v4.4.2

Portail / manifestations

• Bouton S’inscrire visible sur mobile ; lien direct vers l’inscription de la manifestation choisie
• Catalogue d’inscription : uniquement les manifestations / sessions à partir d’aujourd’hui

Messagerie

• Réponse / transfert : ligne libre + séparateur horizontal au-dessus du message d’origine, curseur prêt pour la saisie

Nouveautés v4.4.1

Messagerie

• Boutons Transférer (objet `TR:`, citation) et Supprimer à l’ouverture d’un message

Nouveautés v4.4.0

Messagerie

• Modèles de message personnels : enregistrer, modifier, supprimer et réutiliser pour composer un nouveau message
• Champs variables `[Nom]`, `[Prénom]`, `[Email]`, `[Nom complet]` : remplacés à l’envoi pour chaque destinataire
• Sélection des destinataires Relais limitée aux Relais uniquement (hors profils déjà liés)
• Migration 145

Nouveautés v4.3.2

Messagerie

• Brouillons : enregistrer un message en cours, le reprendre depuis l’onglet Brouillons, puis l’envoyer (migration 144)

Nouveautés v4.3.1

Relais

• Lien Relais automatique pour adhérents, bénévoles et intervenants (plus de case à cocher)
• Cartouche Bénévoles sans Relais (détail professions de santé conservé) ; cartouche Relais = Relais exclusifs uniquement
• Liste Relais : filtre par défaut Relais uniquement, option Tous les Relais

Nouveautés v4.3.0

Listes / pagination

• Défaut 50 lignes par page sur les listes paginées
• Pagination sur Bénévoles, Partenaires, Clients et Utilisateurs (10 / 20 / 50 / Toutes)

Nouveautés v4.2.0

Connexion / espaces

• Ordre du choix d’espace : Admin → Adhérent → Bénévole → Relais

Compte (super-administrateur)

• Changement d’e-mail ou de mot de passe du super-admin isolé (sans impact sur les autres comptes partageant le même e-mail)
• Désactivation d’une 2FA TOTP résiduelle via mot de passe ou passkey

Messagerie

• Répondre : objet `RE:` + sujet d’origine, citation indentée (expéditeur, date et heure), ajout possible de destinataires en copie

Nouveautés v4.1.3

Actions

• + Action ponctuelle : création en une fois d’une action simple avec sa première session et un seul bénévole (sans partenaires ni bénéficiaires à la création)

Nouveautés v4.1.2

Manifestations

• Sur la fiche manifestation (gestion), le bloc Tarifs est placé avant le bloc Sessions

Nouveautés v4.1.1

Portail / manifestations

• Les listes de manifestations (portail bénévoles et autres portails, espace bénéficiaires) affichent la vignette image de la manifestation lorsqu’elle est renseignée

Messagerie

• Les bandeaux « messages non lus » sont en rouge, gras et clignotants pour mieux les remarquer

Nouveautés v4.1.0

Manifestations

• Tarif Bénévoles : limitation optionnelle à un ou plusieurs types de bénévoles (sans sélection = tous les bénévoles)

Nouveautés v4.0.4

Portail / Relais

• Les Relais accèdent à Mes manifestations et s’inscrivent aux privées via le tarif Toute personne référencée (privée) (ou Relais)

Messagerie

• Plusieurs pièces jointes possibles (jusqu’à 5) : sélection multiple, ajouts successifs, retrait fichier par fichier

Nouveautés v4.0.3

Portail animateur

• Les filtres d’affichage (À venir / Passées / Toutes, recherche, pagination) sont conservés après ouverture d’une feuille de présence
• Sessions classées par date

Manifestations

• Animateurs du vivier affectables par session (ex. A sur la session 1, B sur la session 2) ; sans case cochée = tout le vivier
• Sessions de la fiche triées par date

Messagerie

• Dans Nouveau message, filtre et sélection des bénévoles par type

Bénévoles

• Liste : colonne Type de bénévole (à la place de Compétences)

Nouveautés v4.0.2

Manifestations / portail animateur

• Feuille de présence par session / date (boutons Présence et PDF sur chaque session)
• Animateurs : filtre À venir / Passées / Toutes ; mise à jour des feuilles même après la date ; vivier manifestation pris en compte si la session n’a pas d’animateur dédié

Nouveautés v4.0.1

Manifestations / Une main pour demain

• Inscription admin : si la personne est déjà inscrite sur une autre date de la même manifestation (quota « 1 max »), l’inscription change de date au lieu d’être refusée ; message de quota plus explicite
• Ateliers Enfants : ajout manuel des enfants éligibles (plus le parent seul) ; stats : séances ventilées selon les niveaux / classes configurés, compteur de séances = dates

Nouveautés v4.0.0

Portail bénévoles

• Cartouche association sur Mon espace (effectifs selon modules : adhérents, bénévoles dont professions de santé, partenaires, Relais, bénéficiaires VVG uniquement ; documents pour les psychologues ; établissements VSS pour les référents sociaux)

Bénéficiaires

• Filtre VVG (victimes de violences / sans indicateur) lorsque le module Relais est activé

Actions / sessions

• Note de session privée : même les administrateurs ne voient plus le contenu — affichage « Cette note est privée »

Nouveautés v3.6.6

Relais

• Modification d’un bénévole, adhérent ou intervenant déjà Relais : plus de renvoi d’e-mail d’activation (uniquement au premier passage en Relais)

Nouveautés v3.6.5

Bénévoles / référents VSS

• Correctif : à la modification d’un référent départemental ou social, les départements déjà affectés se recochent correctement dans les cases

Nouveautés v3.6.4

Documents d’une personne (bénévoles, adhérents, intervenants)

• Suppression réservée aux administrateurs
• Les documents ne peuvent pas être écrasés : pour le même nom, un administrateur doit d’abord supprimer l’ancien, sinon déposez sous un autre nom
• Même règle pour le scan du diplôme d’un bénévole (portail inclus)

Nouveautés v3.6.3

Bénévoles / portail

• Correctif : activation du portail possible pour un bénévole actif (le statut n’était pas lu correctement)
• Correctif : périmètre d’affectation des référents départementaux / sociaux (départements) bien conservé à l’enregistrement

Nouveautés v3.6.2

Bibliothèque

• Liste des documents : Déplacer, icône de téléchargement, Supprimer (avec confirmation)
• Dépôt et lecture de fichiers audio (MP3, WAV, OGG, FLAC, M4A, AAC, Opus) avec lecteur intégré

Tableau de bord

• Cartouche Bénévoles : bénévoles actifs, avec le détail des professions de santé

Nouveautés v3.6.1

Bibliothèque

• Déplacer un document vers un autre dossier depuis la fiche (Administrer) : nouvelle référence recalculée, statut de validation conservé

Nouveautés v3.6.0

Adhérents

• Documents joints sur la fiche (Voir / Modifier) : nom libre + fichier (PDF, images, LibreOffice ou Microsoft Office / Office 365 — max. 10 Mo), téléchargement et suppression — migration 142

Interface

• Glisser-déposer pour ajouter un fichier dans les zones Documents (adhérents, bénévoles, intervenants, actions, bibliothèque, référentiel, etc.), avec bouton Parcourir

Nouveautés v3.5.10

Bénévoles

• Statut Actif / Inactif : les inactifs restent en base pour la traçabilité des actions, mais sont exclus des listes, de l'affectation et de la messagerie
• Passage en inactif : retrait de l'accès portail bénévole (l'accès Relais est conservé le cas échéant)
• Liste des inactifs accessible pour réactivation ; création avec e-mail déjà inactif → « Ce bénévole existe déjà veuillez le réactiver » — migration 141

Cartographie

• Sur la carte, les drapeaux bénéficiaires affichent uniquement « Bénéficiaire » (sans le nom)

Annuaire VSS

• Correction du filtre par département (codes région)

Nouveautés v3.5.9

Tableau de bord

• Compteur bibliothèque : nombre de documents, avec le détail « dans N dossiers »

Interface

• Boutons Filtrer, Rechercher et Afficher en style primaire (même visibilité que « Nouvelle action » / « Nouvel adhérent »)

Nouveautés v3.5.8

Annuaire des ressources VSS

• Nouveau périmètre Régional (en plus de National et Départemental), avec sélection de la région administrative
• Filtre par département : affiche aussi les fiches de la région concernée et les nationales
• Un référent départemental peut créer ou modifier une fiche régionale si l’adresse d’accueil contient un code postal de son département — migration 140

Nouveautés v3.5.7

Manifestations et Une main pour demain

• Sur les billets (page web et PDF), le lieu apparaît clairement : adresse complète, ou type de visioconférence avec le lien d’accès
• Même information dans les e-mails de confirmation et de rappel, ainsi que dans le portail et « Vos inscriptions » Une main pour demain

Bibliothèque

• L’import par lot accepte tous les formats déjà gérés (PDF, LibreOffice, Office, Markdown, images…), plus seulement les `.md`

Nouveautés v3.5.6

Orientations

• Formulaire de contact public à intégrer dans un site web (WordPress…) : les demandes arrivent en brouillon de fiche d'orientation avec l'origine Site WEB — migration 139
• Formulaire propre à chaque association (adresse publique dédiée), réglages dans Orientations → Formulaire site web
• Choix du moyen de rappel (téléphone ou e-mail) visible sur la fiche ; alerte e-mail aux administrateurs à chaque demande

Bibliothèque et référentiel des procédures

• Dépôt de fichiers Markdown (.md), affichés mis en forme dans la fiche du document
• Descriptions en Markdown avec l'éditeur habituel (barre d'outils, aperçu) pour les dossiers et les documents
• Bibliothèque : import de documents par lot (PDF, LibreOffice, Office, Markdown, images…) dans un dossier ; pour les `.md`, description déduite du fichier ; doublons ignorés et compte rendu détaillé

Nouveautés v3.5.5

Documents

• Formats acceptés unifiés : LibreOffice, Microsoft Office / Office 365, PDF, images et texte (référentiel, bibliothèque, pièces jointes)

Partenaires

• Téléphone de standard et e-mail d’accueil sur la fiche partenaire — migration 138

Messagerie

• Relais et intervenants avec accès : envoi aux administrateurs ; les admins écrivent à tous
• Sélection Relais / intervenants par liste déroulante (Ajouter un Relais / un intervenant)
• Les bénévoles ne voient ni Relais ni partenaires

Actions

• Liste : titre cliquable, nombre de sessions, identifiant `#id` pour distinguer les homonymes

Nouveautés v3.5.4

Documents joints

• Fiches bénévoles : nom + fichier (carte d’identité, droit à l’image…) — migration 136
• Fiches intervenants partenaires : même fonctionnalité — migration 137

Tableau de bord

• Compteurs fiches d’orientation (dont traitées), établissements VSS et bibliothèque (documents dans N dossiers)

Bénévoles

• Filtre liste par type de bénévole (remplace le filtre profession de santé)

Nouveautés v3.5.3

Actions et portail

• Sessions lapin (absences 1A / 2A) : marquage, listes, rapport d’activités — migration 133
• Suppression des commentaires / notes de session depuis le portail
• Accueil « Mon espace » : e-mail de connexion affiché

Comptes multi-rôles

• Supprimer un bénévole conserve le compte adhérent / Relais / partagé — migration 134
• Supprimer un adhérent conserve le compte bénévole / Relais / partagé — migration 135
• La fiche bénévole peut être réalignée sur l’e-mail de connexion déjà lié

Nouveautés v3.5.2

Bibliothèque

• Bibliothécaires (flag bénévole) : mêmes droits d’administration que les administrateurs ; lecture pour tous ; demandes de création de dossier ; validation des dépôts — migration 129

Une main pour demain

• Classes scolaires (PS…Terminale), séparation Collège / Lycée — migration 130
• Les administrateurs peuvent ajouter ou retirer des enfants sur une commande Famille comme pour les bénéficiaires

Référents et orientations Relais

• Référent départemental : écriture de l’annuaire VSS selon le périmètre (France entière ou départements) ; lecture France entière — migration 131
• Référent social (sans départemental) : annuaire VSS en lecture seule ; alertes d’orientation filtrées par code postal de la personne ; revue sociale (notes, redirection vers le Psy) sans création d’action
• Le référent Psy crée les actions psychologue après redirection

Annuaire des ressources VSS

• Type d’accompagnement Autre
• Documents joints par établissement (un ou plusieurs fichiers) — migration 132

Nouveautés v3.5.0

Bibliothèque

• Module optionnel indépendant : dossiers, documents hors web, numérotation — migration 128

Agenda personnel

• Bouton Ajouter à mon agenda (Google Agenda, Outlook, fichier `.ics`) sur les sessions d’actions et les manifestations (portail, bénéficiaires, admin, billet)
• Sélection multiple pour exporter plusieurs dates / sessions d’un coup ; horaires ancrés sur Europe/Paris ; nom du fichier `.ics` = nom de l’action ou de la manifestation

Liste d’attente (manifestations)

• Place libérée : e-mail à toute la liste ; le premier qui confirme s’inscrit (paiement ou billet)
• L’administrateur peut forcer l’inscription depuis la liste d’attente même si la session est complète

Portail

• Section S’inscrire pour les manifestations privées ouvertes au profil connecté
• Filtre par défaut des manifestations non passées

Nouveautés v3.4.1

Référentiel des procédures

• Module optionnel : dossiers (avec sous-dossiers et numéros par niveau), documents LibreOffice / Microsoft Office / Office 365 / PDF / images, référence X-Y-Z
• Fichiers stockés hors web, séparés par association (`storage/referentiel/{association}/`) : pas d’URL publique, téléchargement uniquement après connexion
• Pas de versionning applicatif (un fichier écrase le précédent) ; recherche par dossier / titre / description
• Administrateurs : création, modification, suppression, et droits de lecture par type d’utilisateur ; adhérents et bénévoles : lecture seule des dossiers ouverts à leur profil (aucun accès par défaut) — migrations 123, 124 et 126

Annuaire des ressources VSS

• Types de public en listes déroulantes (liste modifiable) ; recherche multi-critères en ou ; envoi d’une sélection par e-mail — migration 127

Bénévoles

• Types de bénévoles multiples et configurables — migration 126
• Référent Psy assigné (automatique s’il n’y en a qu’un) ; bouton Alerte suivi sur la fiche action du portail — migration 125

Actions et devis

• Reprendre un devis envoyé ou refusé ; date d’émission modifiable ; sessions du devis en ordre chronologique ; aller-retour action ↔ devis
• Notes de session privées par défaut ; barre d’outils Markdown sur les champs partagés

Manifestations

• Récurrence autorisée pour plusieurs créneaux le même jour à des heures différentes
• Liste : filtre par défaut des manifestations non clôturées / non annulées

Portail

• Mes sessions en cours : filtre par défaut sur les sessions non échues

Fiches

• Sur la fiche bénéficiaire : liste des fiches d’orientation liées

Nouveautés v3.4.0

Cartographie

• Module optionnel : carte de France des adhérents, bénévoles, bénéficiaires, partenaires et relais (drapeaux colorés, nom au clic) — migration 114

Annuaire des ressources VSS

• Module optionnel (nécessite Bénévoles) : structures nationales et départementales pour l'accompagnement des victimes de violences sexistes et sexuelles. Consultation réservée aux administrateurs et aux référents Psy / social. Les référents sociaux écrivent pour la France entière ou pour les départements qui leur sont affectés — migrations 120 et 121

Bénévoles

• Charte d'engagement : publication de versions, signature sur le portail, historique — migration 117
• Professionnels de santé : nombre de patients acceptés (saisie libre ; −1 à l’affectation/acceptation d’une action avec bénéficiaire, +1 au retrait ; à la clôture, question Oui/Non pour remonter de 1) — migration 113
• Indicateurs Référent Psy / Référent social / Référent départemental et périmètre d'affectation (France entière ou plusieurs départements), visibles si l’annuaire VSS est activé — migrations 119 à 121, 131

Messagerie

• Pièces jointes sur les messages internes (jusqu’à 5 fichiers, 10 Mo) ; elles restent accessibles tant que l’expéditeur n’a pas supprimé le message original — migration 122
• Rapport quotidien (~ 6 h) dans la messagerie des administrateurs (aucun e-mail) : fiches d’orientation non traitées, et bénévoles dont l’acceptation d’action attend depuis 7 jours ou plus

Connexion et sécurité

• Lien magique (connexion sans mot de passe, 10 min) et mode de connexion préféré — migrations 115 et 118
• 2FA obligatoire réglable par association — migration 116

Manifestations

• Lieu en visioconférence : nom de l’outil (Zoom, WhatsApp…) et lien d’accès cliquable — migration 112

Actions et fiches

• Sur la fiche bénéficiaire : liste des actions associées (ouvrir l’action)
• Depuis une fiche action : retour vers la fiche après consultation d’un bénévole, bénéficiaire, partenaire ou intervenant
• Portail bénévoles : consulter / modifier un bénéficiaire lié à l’action

SMS milserv

• Envoi SMS par milserv (autorisation plateforme + identifiants par association) — migrations 110 et 111

Nouveautés v3.3.0

Portail bénéficiaires

• Menu latéral identique aux autres espaces (Mon espace, Mes manifestations, Ma fiche)
• Consultation de toutes les inscriptions aux manifestations (y compris clôturées), billet QR si publique, annulation jusqu’à la veille

Fiches d’orientation

• Liste : colonne Traitée (date) à la place de Relais ; le Relais reste sur la fiche
• Marquage traitée (bouton ou automatique si une action est liée) — migration 109
• Pagination de la liste (10 par page par défaut)

Manifestations / Une main pour demain

• Suppression d’un tarif Gratuit en doublon (il doit rester un tarif 0 € bénéficiaires)
• Remplacement de l’image d’une activité : le nouveau fichier s’enregistre correctement

Sécurité

• 2FA par passkey ou clé de sécurité (en plus de l’application d’authentification) — migration 108

Nouveautés v3.2.1

Actions

• Liste : par défaut les actions non terminées (les annulées restent visibles), 10 par page (10, 20, 50 ou toutes)
• Filtre Statut : un statut précis, ou Toutes

Statistiques

• PDF Statistiques Colibri et Statistiques Une Main Pour Demain (si le module source est activé)

Bénéficiaires / Une main pour demain

• Sexe des enfants et niveau scolaire optionnel (migration 105)

Manifestations

• Types privés : ajout, modification et suppression depuis Configuration
• Réactiver une place annulée (si une place est libre)
• Inscription privée : mot de passe + 2FA (comptes) ou code / lien (bénéficiaires)

Sécurité

• La 2FA peut être une application d’authentification, une passkey (Windows Hello, gestionnaire) ou une clé USB
• Migration 108 : table `userwebauthncredentials` (recréée après la 107)

Nouveautés v3.2.0

Statistiques

• Module optionnel Statistiques : rapport d’activités, fréquentation des manifestations et indicateurs Une main pour demain (famille, enfants, niveaux scolaires, tranches d’âge, bénévoles)
• Même sélection de période que le rapport d’activités (mois ou 12 mois glissants)
• Les blocs s’affichent uniquement si le module source est activé

Nouveautés v3.0.0

Une main pour demain

• Module optionnel Une main pour demain : activités Famille / Enfants pour les bénéficiaires et leurs enfants (niveaux scolaires, inscription par cases à cocher, liste d’attente)

Relais et application Android

• Accès Relais via l'application Relais Patapon95 (Android)
• Préférence psychologue (Homme / Femme / Pas de préférence) sur les fiches d'orientation

Courrier / Brevo

• Configuration SMTP Brevo par association (Compte → Courrier / Brevo)
• Les e-mails métier partent avec la config association ; la config serveur reste pour la plateforme (2FA, mot de passe oublié)

Informations légales

• Édition en Markdown ; consultation ouverte à tous les espaces association (lecture seule hors admin)
• Lien Informations légales en bas du menu pour portail, adhérents et staff

Ergonomie

• Case Afficher le mot de passe sur tous les champs mot de passe

Versements HelloAsso

• Liste indicative et PDF des versements en attente, même sans le module Comptabilité

Multi-association (même e-mail)

• Une personne peut avoir un compte dans plusieurs associations avec le même e-mail (adhérent, bénévole, utilisateur…).
• À la connexion, elle choisit l'association et l'espace (administration, portail, adhérent).
• Une fois connectée, Changer d'espace dans le menu permet de basculer sans se déconnecter.
• Le mot de passe déjà connu pour cet e-mail est réutilisé : pas besoin d'en créer un nouveau pour la deuxième association.

Sécurité (administrateurs)

• Module Sécurité : 2FA obligatoire (connexion par lien magique tant que l'application ou la passkey n'est pas activée), rappels et désactivation des comptes sans 2FA

Nouveautés v2.2.0

Relais et orientations

• Module Relais (contenu applicatif, lien personne ↔ Relais)
• Module Orientations (suivi, bénéficiaires VVG si Relais actif)

Trésorerie et paiements

• Intégration Qonto (synchronisation, rapprochement, factures fournisseurs)
• Reçus HelloAsso et virement banque HelloAsso au fil de l'eau
• Mot de passe oublié / réinitialisation par e-mail

Messagerie et aides

• Liens Markdown cliquables dans la messagerie (aperçu à la frappe)
• Aide ? sur l'ensemble des écrans métier

Bénévoles et bénéficiaires

• Scan de diplôme pour les professions de santé sans ADELI/RPPS
• Indicateur VVG sur les bénéficiaires (si Relais activé)

Nouveautés v2.1.0

Messagerie interne

• Messagerie entre utilisateurs de l'association (staff, bénévoles, intervenants, adhérents selon droits)
• Notification par e-mail à la réception ; option refuser les e-mails de service sur les fiches

Manifestations

• Sessions multi-dates : une session peut regrouper plusieurs dates ; l'inscription couvre toutes les dates ; la présence / le scan QR se font par date
• Mes manifestations (portail) : sessions animées et inscriptions en tant que participant
• Suppression définitive des inscriptions annulées ou remboursées

Accès portail / adhérent

• Lien croisé des comptes adhérent ↔ bénévole ↔ intervenant (même e-mail) : activation sans nouveau mot de passe, espaces cumulables à la connexion

Nouveautés v2.0.0

Actions

• Création en 2 phases : d'abord l'identité de l'action, puis complétion depuis la fiche (bénévoles, intervenants, bénéficiaires, droits portail, documents) ; Modifier reste le formulaire complet
• Affectation avec acceptation optionnelle : demande possible par bénévole ; statut En attente / À affecter ; e-mails d'invitation et de refus
• Notes de session et autres textes longs : rédaction en Markdown (aperçu + mini-guide), rendu à l'affichage
• Sessions listées du plus récent au plus ancien

Bénévoles (administration)

• Sur la fiche bénévole : actions en cours et fiche d'activités avec export PDF

Nouveautés v1.9.1

• Codes de secours 2FA : 8 codes à usage unique à l'activation (et régénérables) ; saisie possible à la connexion si l'application d'authentification est indisponible
• Adresses : suggestions ville ↔ code postal sur tous les formulaires
• Portail : un acteur peut modifier ou supprimer une session qu'il a programmée (action non clôturée)
• Guides : mode d'emploi dédié bénévoles / adhérents selon le contexte

Nouveautés v1.9.0

Module Facturation

• Devis et factures centralisés : liste, filtres, PDF, émission et encaissement
• Devis partenaire : client et intervenants issus du fichier Partenaires, lignes depuis le référentiel
• Facture à la volée : client saisi à la main (particulier ou entreprise), lignes ajoutées au choix (référentiel ou article personnalisé), tarif et TVA optionnels
• Module activable par association en mode multi ; requiert Actions et Partenaires (Trésorerie pour l'encaissement)

Nouveautés v1.8.1

• Onglets navigateur : titre `Nom de l'association — Page` ; sur la plateforme `Asso-Services.ext — Page`.
• Manifestations (public) : logo de l'association sur Inscriptions et Billetterie ; image optionnelle par manifestation sur l'écran d'inscription privée.

Nouveautés v1.8.0

Adhésions en ligne

• Formulaire public avec questionnaire personnalisable, validation administrative et paiement HelloAsso.
• Espace adhérent : connexion, profil, historique des cotisations et renouvellement en ligne.
• E-mails HTML, logo association sur le formulaire, renvoi d'e-mails depuis la fiche demande.

Manifestations

• Événements privés ou publics : sessions, tarifs, inscriptions payantes via HelloAsso.
• Billetterie publique avec billets QR code ; scan de présence à l'entrée.
• Feuilles de présence PDF et marquage manuel pour les manifestations privées.
• Affectation comptable des encaissements (catégorie 756).

Nouveautés v1.7.5

• Informations légales : module accessible depuis le menu latéral (après le guide utilisateur) pour publier les mentions légales, la politique de confidentialité et le contact RGPD.
• Modèles préremplis : à la première ouverture, des textes sont générés à partir des données de l'association (nom, adresse, RNA, e-mail) — à relire et adapter avant publication.
• Droits : consultation et modification configurables par utilisateur ; l'administrateur de l'association peut toujours éditer.

Nouveautés v1.7.4

• Notes de session privées : sur le formulaire de session, la case Note privée est cochée par défaut (seul vous pouvez lire la note, y compris pas les administrateurs). Décochez-la pour partager ; si elle reste privée, les autres voient « Cette note est privée ».

Nouveautés v1.7.3

• Import / migration : restauration automatique d'un export ZIP sur une installation mode single (administrateur association).
• Export étendu : archive format version 2 (comptabilité, administration, votes, pièces jointes, etc.).
• Documentation publique : guide consultable sans connexion (`/help`) et lien depuis l'écran de connexion.

Nouveautés v1.7.2

• Factures en brouillon : création, modification et émission depuis un devis accepté ; encaissement séparé (statut Payée).
• PDF facture : lignes tarifées, conditions de paiement, détail des sessions et acteurs pour les prestations intervenants.
• Liste des actions : colonnes Devis et Facture.

Nouveautés v1.7.1

• Validité du devis : durée en jours ou mois (affichée sur le PDF).
• Modification de devis : ajout de lignes du référentiel encore absentes du devis.

Nouveautés v1.7.0

• Devis enrichis : référentiel de lignes, articles personnalisés, réordonnancement, phase finale modifiable, profils avec mini CV ; statuts En préparation → Envoyé → Accepté / Refusé.
• Sessions : date et heure optionnelles ; dates/heures des sessions reprises automatiquement dans les devis en préparation.
• Auteur du devis : adhérent signataire (nom et fonction sur le PDF).

Nouveautés v1.6.13

• Maintenance : activation immédiate (planifiée ou directe) ; blocage total avec message « Maintenance en cours » ; écran admin limité à Terminer la maintenance.

Nouveautés v1.6.12

• Maintenance plateforme (mode multi) : planification date/heure de début et de fin ; bandeau rouge sur tous les écrans ; blocage des connexions à l'heure prévue ; fin manuelle par l'administrateur plateforme.

Nouveautés v1.6.11

• Procès-verbaux AGO et AGE : modèles pré-remplis, enregistrement et export PDF (en-tête avec logo et nom de l'association).
• Registre des délibérations : centralisation des PV ; pièces jointes scannées (présence, PV signé, résultats de vote).
• Votes : export PDF des résultats après clôture d'un scrutin.
• Libellés : assemblée générale ordinaire (AGO) et assemblées générales extraordinaires (AGE) ; dossier AGO.
• Feuille de présence : choix AGO ou AGE à la génération.
• Adhérents : correction du suivi des paiements (liste, rappels de cotisation, feuille de présence).

Nouveautés v1.6.10

• Bénéficiaires — structures associées : raison sociale, RNA/SIRET et adresse pour adresser les conventions ; le bénéficiaire reste visible dans les actions.
• Conventions : sélection d'une structure destinataire (en-tête PDF) ; signature au nom du bénéficiaire personne physique.
• Partenaires : Créer bénéficiaire depuis un intervenant ; champs optionnels RNA et SIRET sur la fiche partenaire.
• Fonction (optionnel) sur les fiches bénévole, intervenant et bénéficiaire.

Nouveautés v1.6.9

• Bac à sable : création d'une association de test avec données de démonstration (choix du nom et du RNA, tous les modules optionnels activés).
• Gestion des associations : suppression complète en deux étapes — export ZIP recommandé, puis confirmation irréversible avec saisie du nom exact.
• Tableau de bord plateforme : bouton Supprimer sur chaque association et lien Gestion complète vers la liste détaillée.

Nouveautés v1.6.8

• Actions : la liste est triée par défaut selon la date de la dernière session programmée (la plus récente en premier).
• Portail : les intervenants partenaires disposent du même accès que les bénévoles (actions assignées, droits par action) avec une fiche intervenant modifiable ; pas d'accès à la fiche partenaire.
• Partenaires : colonne Accès portail sur la liste des intervenants ; activation automatique si un compte existe déjà avec le même e-mail.
• Convocations AGO / AGE : le lien `{lien_dossier}` dans l'e-mail est un lien cliquable vers l'archive ZIP.

Nouveautés v1.6.7

• Gestion administrative : procédures AGE (assemblées générales extraordinaires) — convocation à tous les adhérents, jusqu'à 10 sujets à l'ordre du jour, scrutin automatique avec une question par sujet.
• AGE : téléversement de documents joints regroupés en archive ZIP ; lien de téléchargement inclus dans l'e-mail de convocation (`{lien_dossier}`).

Nouveautés v1.6.6

• Actions : à la création ou à la modification, définissez pour chaque bénévole et intervenant les droits portail Ajouter des sessions et Clôturer l'action (tous accordés par défaut, révocables individuellement).
• Portail : les boutons de programmation de session et de clôture d'action respectent ces droits ; les administrateurs d'association conservent toujours tous les droits.
• Annuaire : cases à cocher, Sélection par type, Envoyer un e-mail à la sélection, Copier les adresses et export CSV de la sélection.
• Bénévoles : la liste affiche une colonne Accès portail (activé, désactivé, non activé).
• Apparence : personnalisation des couleurs du bandeau d'accueil (texte et liens).
• Courrier / Brevo : configuration SMTP pour les e-mails métier de l'association.

Nouveautés v1.6.5

• Planning : export CSV des sessions sur la période filtrée (en plus du PDF).

Nouveautés v1.6.4

• Planning : filtre par dates de début et de fin ; l'export PDF est disponible depuis l'écran Planning (plus depuis la liste des actions).
• Actions : suppression impossible si l'action comporte des sessions ; les documents joints sont effacés, les fiches intervenants sont conservées.
• Réunions bureau / CA : saisie des décisions en texte libre ; export PDF du procès-verbal corrigé.
• 2FA : activation synchronisée sur tous les comptes partageant le même e-mail ; code de secours par e-mail pour le super-administrateur (si l'envoi SMTP est configuré).
• Aide : bouton ? sur les écrans du module Conventions / contrats (comme les autres modules).

Connexion et sécurité

1. Ouvrez l'adresse de votre application et saisissez votre e-mail. Le moyen de connexion préféré (défini dans Compte → Sécurité 2FA) est proposé en premier : passkey, application 2FA ou lien magique. Sans choix, l'ordre est passkey, puis application 2FA, puis lien magique. Choisir un autre moyen affiche les autres options. Un appareil de confiance reste reconnu 30 jours.
2. Si vous appartenez à plusieurs associations (ou plusieurs espaces : administration, portail, adhérent), un écran liste les choix groupés par association. Sélectionnez celui dans lequel vous voulez travailler.
3. Ensuite, le menu Changer d'espace permet de basculer vers une autre association ou un autre rôle, sans se déconnecter.
4. Si la double authentification (2FA) est activée sur votre compte, confirmez avec une passkey / clé de sécurité, le code à 6 chiffres de votre application, ou un code de secours (format `XXXX-XXXX`).
5. Vous pouvez gérer la 2FA depuis Compte → Sécurité 2FA : passkey ou clé USB, et/ou application d'authentification (8 codes de secours affichés une seule fois), plus le mode de connexion préféré. Si Courrier / Brevo est actif, un bloc Connexion sans mot de passe permet un lien magique (10 min). Si l'administrateur a activé la 2FA obligatoire, la connexion par mot de passe est impossible tant que vous n'avez pas d'application ni de passkey : utilisez alors le lien magique.
6. Le super-administrateur peut aussi demander un code de secours par e-mail à la connexion ou pour désactiver l'application d'authentification, si le serveur d'envoi est configuré.

Lorsque plusieurs comptes utilisent la même adresse e-mail, l'activation ou la désactivation de la 2FA s'applique à tous ces comptes.

Tableau de bord

Après connexion, le tableau de bord affiche les raccourcis vers les modules auxquels vous avez accès. Les cartes correspondent aux modules activés pour votre association.

Rôles et droits

Chaque module peut accorder des droits distincts : consulter, créer, modifier, supprimer, et parfois des actions spécifiques (export, envoi d'e-mails, etc.).

Mode mono ou multi-association

• Mode mono : une seule association par installation.
• Mode multi : plusieurs associations sur la même plateforme. Le super-administrateur sélectionne l'association active dans le menu latéral avant de gérer ses données.
• Même e-mail, plusieurs associations : un adhérent, bénévole ou utilisateur présent dans plusieurs structures se connecte une seule fois, choisit l'association, puis peut changer d'espace. Chaque association a son propre compte (données séparées) ; le mot de passe et la 2FA sont communs à l'adresse e-mail.

Modules optionnels

En mode multi, certains modules peuvent être activés ou désactivés par association lors de sa création ou modification :

• Trésorerie, Budget, Bénévoles, Annuaire des ressources VSS, Bénéficiaires, Conventions / contrats, Actions, Partenaires, Clients, Facturation, Espace bénévoles / partenaires, Gestion administrative, Adhésions en ligne, Programme des activités et temps forts, Formation, Messagerie, Cartographie, Référentiel des procédures, Gestion des adhérents (activé par défaut)

Le module Utilisateurs est disponible pour toutes les associations. Adhésions et Votes nécessitent le module Adhérents.

En mode multi, les administrateurs plateforme disposent en outre des modules Gestion des associations, Export / migration et Bac à sable.

Navigation

• Tableau de bord : raccourcis vers les modules activés
• Guide utilisateur : aide en ligne module par module (en bas du menu latéral)
• Informations légales : mentions légales, politique de confidentialité et contact RGPD (menu latéral, juste après le guide utilisateur)
• Bouton ? en haut des écrans : ouvre directement l'aide du module affiché
• Version imprimable : guide complet depuis Guide utilisateur → Imprimer le guide (`/help/print`)
• Bouton Tableau de bord en haut de chaque page pour revenir à l'accueil

Personnaliser l'ordre des modules (administrateurs)

Chaque administrateur peut réorganiser l'affichage du menu latéral et du tableau de bord selon ses préférences. L'ordre est personnel : il n'affecte que votre compte.

1. Menu latéral → Compte → Ordre des modules
2. Utilisez les flèches ↑ et ↓ pour déplacer les modules
3. Cliquez sur Enregistrer

Pour revenir à l'ordre initial de l'application, utilisez Réinitialiser l'ordre par défaut.

En mode multi, lorsque vous gérez la plateforme sans association sélectionnée, le lien Ordre des modules permet de classer les modules plateforme (Gestion des associations, Export / migration, Bac à sable). Chaque association peut avoir un ordre distinct enregistré pour votre compte.

Depuis le même menu Compte, l'administrateur d'association peut aussi modifier l'Apparence (logo, couleurs générales et couleurs du bandeau d'accueil) et configurer Courrier / Brevo (SMTP pour les e-mails métier de l'association).

Liens entre modules

Plusieurs modules communiquent automatiquement :

• Adhérents → Trésorerie : paiements de cotisation et avances/prêts
• Adhésions → Adhérents / Trésorerie : création de fiche et paiement HelloAsso après validation
• Manifestations → Trésorerie : affectation manuelle des encaissements (756)
• Actions → Trésorerie : encaissement des factures
• Facturation → Actions / Partenaires : devis et factures (y compris facture à la volée sans fiche partenaire)
• Actions → Conventions : devis annexé à une convention bénéficiaire
• Budget ← Trésorerie : prévisionnel et réalisé par catégorie
• Actions ← Bénévoles, Bénéficiaires, Partenaires : participants aux actions et sessions
• Portail ← Bénévoles / Intervenants : accès des participants à leurs actions
• Gestion administrative ← Adhérents, Trésorerie, Budget, Actions : réunions, dossiers AGO et rapports d'activités

Consultez la documentation de chaque module pour le détail des fonctionnalités.