Documentation

Bénéficiaires

Ce module gère l'annuaire des personnes bénéficiaires des actions de l'association.

Accès

Menu latéral → Bénéficiaires

Module optionnel — doit être activé pour votre association.

Liste des bénéficiaires

Affiche tous les bénéficiaires enregistrés.

• Créer un bénéficiaire
• Consulter ou modifier une fiche
• Supprimer un bénéficiaire

Les structures associées ne sont pas affichées dans la liste (elles restent optionnelles à l'affichage).

Fiche bénéficiaire

Champs obligatoires

• Nom et prénom
• E-mail ou téléphone (au moins l'un des deux)

Champs optionnels

• Adresse personnelle
• Fonction (ex. psychologue, coordinateur…)
• Notes

Structures associées

Un bénéficiaire peut être rattaché à une ou plusieurs structures (raison sociale, SIRET et/ou RNA optionnels, adresse).

• La structure sert à adresser les documents (conventions PDF) à une organisation.
• Dans les actions, c'est toujours le bénéficiaire (la personne) qui apparaît.
• Lorsqu'une convention ou une action est créée, la structure sélectionnée (ou la structure par défaut) est conservée en référence.

Vous pouvez marquer une structure comme par défaut : elle sera proposée automatiquement pour les nouvelles conventions et actions.

Création depuis un intervenant partenaire

Depuis la fiche d'un partenaire, sur chaque intervenant, le bouton Créer bénéficiaire permet de :

1. Créer un bénéficiaire reprenant les coordonnées de l'intervenant (nom, e-mail, téléphone, fonction).
2. Associer automatiquement une structure correspondant au partenaire (raison sociale, adresse, RNA et SIRET si renseignés).

Si un bénéficiaire existe déjà pour cet intervenant, un lien Voir bénéficiaire est affiché à la place.

Utilisation dans les Actions et Conventions

• Actions : le bénéficiaire est la personne référencée ; la structure liée est enregistrée pour les documents si une structure par défaut existe.
• Conventions : vous pouvez choisir la structure destinataire du PDF (en-tête du document). La signature reste celle du bénéficiaire personne physique.

Droits utilisateur

Consulter, créer, modifier, supprimer selon les droits accordés.

La création depuis un intervenant partenaire nécessite le droit de gérer les intervenants et le droit de créer des bénéficiaires.

Mise à jour technique (administrateurs système)

Si vous mettez à jour une installation existante vers une version incluant les structures bénéficiaires, exécutez la migration SQL :

[`database/migrations/056_beneficiary_structures.sql`](../../../database/migrations/056_beneficiary_structures.sql)

Index des migrations : [`database/migrations/README.md`](../../../database/migrations/README.md).

Le diagnostic `www/check.php` signale si cette migration n'a pas encore été appliquée.