Bibliothèque
Classement documentaire de l’association (dossiers, sous-dossiers, documents). Les fichiers ne sont pas accessibles par une adresse web directe : consultation et téléchargement passent uniquement par l’application après connexion.
Module indépendant. Activez Bibliothèque sur la fiche association (mode multi-associations). Migrations SQL : 128 puis 129.
Accès
| Profil | Droits |
|---|---|
| Administrateurs et bibliothécaires | Création / renommage / suppression de dossiers ; dépôt et gestion des fichiers (validés automatiquement) ; validation des dépôts ; traitement des demandes de dossier |
| Créateur d’un dossier (après autorisation) | Dépôt, modification et suppression des fichiers dans ce dossier (fichiers « à valider ») |
| Adhérents et bénévoles (portail) | Lecture de tous les dossiers et de tous les fichiers validés ; demande de création de dossier |
Le rôle bibliothécaire se coche sur la fiche bénévole (administrateurs uniquement), comme pour le référent Psy.
Demande de dossier
Les non-administrateurs / non-bibliothécaires utilisent Demander un dossier. La demande part par e-mail aux bibliothécaires (sinon aux administrateurs). Après acceptation, le dossier est créé au nom du demandeur.
Validation des fichiers
- Dépôts admin / bibliothécaire : validés immédiatement
- Autres dépôts : à valider (visibles seulement par l’auteur, les bibliothécaires et les administrateurs)
- Écran À valider : validation unitaire ou en lot
Fonctions
- Arborescence de dossiers
- Documents LibreOffice / PDF / images
- Numérotation et références
- Recherche
- Indicateur Validé / À valider
Les fichiers sont stockés hors web dans `storage/bibliotheque/`.