Bénévoles
Ce module gère l'annuaire des bénévoles de l'association et le référentiel de leurs compétences.
Accès
Menu latéral → Bénévoles
Module optionnel — doit être activé pour votre association.
Liste des bénévoles
Affiche tous les bénévoles enregistrés. Colonnes principales : nom, prénom, e-mail (cliquable si renseigné), téléphone, Accès portail, statut.
La colonne Accès portail indique :
| Valeur | Signification |
|---|---|
| Activé | Compte portail actif |
| Désactivé | Accès portail désactivé |
| Non activé | Aucun accès portail configuré |
| E-mail requis | Impossible d'activer l'accès sans adresse e-mail |
Depuis la liste :
- Créer un bénévole
- Consulter ou modifier une fiche
- Accéder à la gestion des compétences
Fiche bénévole
Champs obligatoires
- Nom et prénom
- Téléphone
Champs optionnels
- Fonction (ex. psychologue, animateur…)
- Adresse
- Notes
Compétences
Cochez une ou plusieurs compétences depuis la liste (Accompagnement, Informatique, Animation…).
Les compétences sont définies dans le référentiel Compétences (menu depuis la liste).
Professionnel de santé
Cochez Ce bénévole exerce une profession de santé si applicable, puis renseignez :
- ADELI (9 chiffres, ou « EN COURS ») — professions paramédicales
- RPPS (11 chiffres, ou « EN COURS ») — médecins, pharmaciens, chirurgiens-dentistes, etc.
Au moins l'un des deux champs est requis lorsque la case est cochée. Indiquez EN COURS si le numéro n'est pas encore attribué.
Compétences (référentiel)
Créez, modifiez ou supprimez les compétences disponibles. Elles sont ensuite assignables aux bénévoles.
Utilisation dans les Actions
Les bénévoles sont assignables aux actions et sessions comme participants. Leur participation est gratuite (aucun montant facturé dans les devis).
Assigner un bénévole à une action fait passer son statut en En cours.
Espace portail — fiche personnelle
Un bénévole disposant d'un accès portail peut modifier sa propre fiche depuis Ma fiche bénévole (tous les champs, y compris l'e-mail).
Si la personne a déjà un espace adhérent ou un accès intervenant partenaire actif avec le même e-mail, l'accès bénévole est activé automatiquement à la création de la fiche (ou sans nouveau mot de passe en activation manuelle).
En cas de changement d'e-mail, la double authentification est réinitialisée : le bénévole est invité à la reconfigurer immédiatement.
Droits utilisateur
Consulter, créer, modifier, supprimer des bénévoles ; gérer les compétences selon les droits accordés.