Cycles de formation
Ce module gère des cycles de formation structurés en sujets puis sessions, les inscriptions (cycle entier ou sujet isolé), les tarifs, les excuses et les feuilles de présence.
Menu latéral → Cycles de formation
Module optionnel — activable par association en mode multi.
Hiérarchie
- Cycle — description, image, lieu (adresse ou visioconférence avec lien cliquable, comme les Manifestations), vivier d’animateurs, tarifs par défaut, publication
- Sujet — places max, tarifs optionnels (sinon héritage du cycle), animateurs optionnels (sinon vivier cycle)
Tarifs
- Audience Partenaires : sans sélection = tous les intervenants ; cochez des intervenants pour un tarif VIP réservé à cette liste (ils le voient dans leurs inscriptions portail).
- Audience Bénévoles : sans sélection = tous les bénévoles et Relais ; types cochés = réserve à ces types.
- Session — une date, heure et durée (pas de niveau en dessous). Ajout / modification sur la fiche sujet ; case Répéter cette session (hebdomadaire, mensuelle, tous les N jours…) pour créer d’autres sessions en même temps.
Les durées affichées sont calculées : sujet = somme des sessions ; cycle = somme des sujets.
Inscriptions
Sur le portail public (`/cycles?slug=…`, même identifiant d’URL que les Manifestations par défaut) :
- Cycle entier : rattache toutes les sessions de tous les sujets actifs ; consomme 1 place par sujet
- Sujet isolé : rattache toutes les sessions du sujet ; consomme 1 place sur ce sujet
Paiement gratuit (montant 0) ou HelloAsso (identifiants association). L’administrateur peut aussi marquer une inscription comme payée.
Annulation et excuses
| Action | Règle |
|---|---|
| Annuler une session (participant) | Interdit — le participant est excusé mais non annulé |
| S’excuser pour une session | Oui (feuille de présence / admin) |
| Annuler l’inscription sujet | Oui si aucune session du sujet n’a commencé |
| Annuler l’inscription cycle | Oui si aucun sujet du cycle n’a commencé |
| Admin | Peut forcer l’annulation d’une inscription ; peut supprimer un cycle/sujet/session seulement s’ils n’ont pas commencé, sinon annuler |
Présences
Sur chaque session → Présence : une coche par participant pour cette session, export Imprimer (HTML imprimable).
Portail bénévoles / intervenants
Menu Mes cycles de formation (`/portal/cycles-formation`) :
- cycles ouverts à l’inscription pour le profil (tarifs bénévole / intervenant / etc.)
- cycles animés (vivier ou aides) avec consultation des inscrits et feuilles de présence
- inscriptions déjà réalisées (paiement éventuel HelloAsso)
Permissions
- Consulter (`view`) : liste, fiches, feuilles
- Gérer (`manage`) : création / édition / tarifs / animateurs / inscriptions / présences
Les administrateurs d’association ont tous les droits.