Statistiques
Le module Statistiques rassemble des indicateurs d’activité de l’association sur une période au choix. Il est conçu pour évoluer : d’autres séries pourront s’ajouter plus tard.
Accès
Menu latéral → Statistiques
Vous pouvez aussi y accéder depuis Gestion administrative (carte Statistiques).
Module optionnel — doit être activé pour votre association (création ou modification de l’association).
Les blocs n’apparaissent que si le module correspondant est lui aussi activé :
- Actions → rapport d’activités
- Programme des activités et temps forts → fréquentation des manifestations (hors Une main pour demain)
- Une main pour demain → Colibri (ateliers privés adultes), ateliers enfants/famille, tranches d’âge et bénévoles. PDF Statistiques Colibri et Statistiques Une Main Pour Demain.
Le droit Consulter les statistiques se règle dans Utilisateurs.
Période
Identique au rapport d’activités du module Actions :
- Mois : mois calendaire (année + mois)
- 12 mois glissants : 12 mois se terminant à la date d’édition, ou au 31 décembre de l’année de référence (aujourd’hui si c’est l’année en cours)
Les indicateurs portent sur les dates de séance (sessions d’actions ou dates de manifestations) incluses dans cette période.
Actions
Même tableau que Actions → Rapport d’activités : nombre d’actions, de sessions et durée totale par type d’action. Filtre origine (interne, partenaire, Relais) disponible.
Les actions annulées sont exclues.
Manifestations
Hors programme Une main pour demain :
| Indicateur | Définition |
|---|---|
| Manifestations | Événements distincts ayant au moins une date dans la période |
| Sessions | Sessions distinctes concernées |
| Inscrits | Inscriptions liées à une commande payée ou en attente de paiement |
| Participants | Inscrits présents (présence confirmée ou émargement) sur au moins une date de la période |
| Durée cumulée | Somme des durées des dates de séance, en heures |
Les manifestations annulées sont exclues.
Colibri (si Une main pour demain est activé)
Manifestations privées adultes (hors programme Une main pour demain), par nom d’atelier (ex. sophro, couture) :
- séances réalisées (dates déjà passées) et programmées (toutes les dates de la période), avec total
- personnes venues / non venues (inscrits sur une séance passée, avec ou sans présence)
- inscrits et présents par atelier
- par personne : nombre de séances faites (présence) par atelier
Bouton PDF Colibri : document intitulé Statistiques Colibri.
Une main pour demain
Ateliers enfants et famille, ventilés par groupe (maternelle, primaire, collège-lycée, famille) :
- séances réalisées et programmées par atelier et par groupe, avec total des séances (chaque date n’est comptée qu’une fois dans le total)
- enfants venus / non venus par groupe
- enfants par atelier et par groupe
- par personne : séances faites par atelier
Bouton PDF Une main pour demain : document intitulé Statistiques Une Main Pour Demain.
Famille
Nombre de manifestations et de sessions famille, puis participants distincts (parent + enfants) et dont enfants.
Enfants
Nombre de manifestations et de sessions enfants, participants distincts, heures totales, puis par niveau scolaire (Maternelle, Primaire, Collège-Lycée) : participants et heures.
Les heures par niveau comptent la durée de chaque date une fois par niveau représenté : une séance mixte peut donc apparaître dans plusieurs niveaux, tandis que le total d’heures enfants ne compte chaque date qu’une fois.
Tranches d’âge
Tous les enfants distincts inscrits aux manifestations enfants, âge calculé à la fin de la période :
- moins de 6 ans
- 6 à 10 ans
- 11 à 14 ans
- 15 ans et plus
- âge inconnu (date de naissance absente)
Temps total et bénévoles
Durée cumulée de toutes les manifestations Une main pour demain (famille ou enfants), et nombre de bénévoles actifs (animateurs bénévoles affectés à une session ou, à défaut, au vivier de la manifestation) sur la période.