Asso-Services Documentation publique
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Guide utilisateur Asso Services (v3.5.3)

Asso Services est une application de gestion pour les associations. Elle regroupe plusieurs modules activables selon les besoins de votre structure.

Nouveautés v3.5.3

Actions et portail

  • Sessions lapin (absences 1A / 2A) : marquage, listes, rapport d’activités — migration 133
  • Suppression des commentaires / notes de session depuis le portail
  • Accueil « Mon espace » : e-mail de connexion affiché

Comptes multi-rôles

  • Supprimer un bénévole conserve le compte adhérent / Relais / partagé — migration 134
  • Supprimer un adhérent conserve le compte bénévole / Relais / partagé — migration 135
  • La fiche bénévole peut être réalignée sur l’e-mail de connexion déjà lié

Nouveautés v3.5.2

Bibliothèque

  • Bibliothécaires (flag bénévole) : mêmes droits d’administration que les administrateurs ; lecture pour tous ; demandes de création de dossier ; validation des dépôts — migration 129

Une main pour demain

  • Classes scolaires (PS…Terminale), séparation Collège / Lycée — migration 130
  • Les administrateurs peuvent ajouter ou retirer des enfants sur une commande Famille comme pour les bénéficiaires

Référents et orientations Relais

  • Référent départemental : écriture de l’annuaire VSS selon le périmètre (France entière ou départements) ; lecture France entière — migration 131
  • Référent social (sans départemental) : annuaire VSS en lecture seule ; alertes d’orientation filtrées par code postal de la personne ; revue sociale (notes, redirection vers le Psy) sans création d’action
  • Le référent Psy crée les actions psychologue après redirection

Annuaire des ressources VSS

  • Type d’accompagnement Autre
  • Documents joints par établissement (un ou plusieurs fichiers) — migration 132

Nouveautés v3.5.0

Bibliothèque

  • Module optionnel indépendant : dossiers, documents hors web, numérotation — migration 128

Agenda personnel

  • Bouton Ajouter à mon agenda (Google Agenda, Outlook, fichier `.ics`) sur les sessions d’actions et les manifestations (portail, bénéficiaires, admin, billet)
  • Sélection multiple pour exporter plusieurs dates / sessions d’un coup ; horaires ancrés sur Europe/Paris ; nom du fichier `.ics` = nom de l’action ou de la manifestation

Liste d’attente (manifestations)

  • Inscription automatique FIFO quand une place se libère ou que le max de places augmente (hors UMPD)
  • L’administrateur peut forcer l’inscription depuis la liste d’attente même si la session est complète

Portail

  • Section S’inscrire pour les manifestations privées ouvertes au profil connecté
  • Filtre par défaut des manifestations non passées

Nouveautés v3.4.1

Référentiel des procédures

  • Module optionnel : dossiers (avec sous-dossiers et numéros par niveau), documents LibreOffice / PDF / images, référence X-Y-Z
  • Fichiers stockés hors web, séparés par association (`storage/referentiel/{association}/`) : pas d’URL publique, téléchargement uniquement après connexion
  • Pas de versionning applicatif (un fichier écrase le précédent) ; recherche par dossier / titre / description
  • Administrateurs : création, modification, suppression, et droits de lecture par type d’utilisateur ; adhérents et bénévoles : lecture seule des dossiers ouverts à leur profil (aucun accès par défaut) — migrations 123, 124 et 126

Annuaire des ressources VSS

  • Types de public en listes déroulantes (liste modifiable) ; recherche multi-critères en ou ; envoi d’une sélection par e-mail — migration 127

Bénévoles

  • Types de bénévoles multiples et configurables — migration 126
  • Référent Psy assigné (automatique s’il n’y en a qu’un) ; bouton Alerte suivi sur la fiche action du portail — migration 125

Actions et devis

  • Reprendre un devis envoyé ou refusé ; date d’émission modifiable ; sessions du devis en ordre chronologique ; aller-retour action ↔ devis
  • Notes de session privées par défaut ; barre d’outils Markdown sur les champs partagés

Manifestations

  • Récurrence autorisée pour plusieurs créneaux le même jour à des heures différentes
  • Liste : filtre par défaut des manifestations non clôturées / non annulées

Portail

  • Mes sessions en cours : filtre par défaut sur les sessions non échues

Fiches

  • Sur la fiche bénéficiaire : liste des fiches d’orientation liées

Nouveautés v3.4.0

Cartographie

  • Module optionnel : carte de France des adhérents, bénévoles, bénéficiaires, partenaires et relais (drapeaux colorés, nom au clic) — migration 114

Annuaire des ressources VSS

  • Module optionnel (nécessite Bénévoles) : structures nationales et départementales pour l'accompagnement des victimes de violences sexistes et sexuelles. Consultation réservée aux administrateurs et aux référents Psy / social. Les référents sociaux écrivent pour la France entière ou pour les départements qui leur sont affectés — migrations 120 et 121

Bénévoles

  • Charte d'engagement : publication de versions, signature sur le portail, historique — migration 117
  • Professionnels de santé : nombre de patients acceptés (saisie libre ; −1 à l’affectation/acceptation d’une action avec bénéficiaire, +1 au retrait) — migration 113
  • Indicateurs Référent Psy / Référent social / Référent départemental et périmètre d'affectation (France entière ou plusieurs départements), visibles si l’annuaire VSS est activé — migrations 119 à 121, 131

Messagerie

  • Pièces jointes sur les messages internes (jusqu’à 5 fichiers, 10 Mo) ; elles restent accessibles tant que l’expéditeur n’a pas supprimé le message original — migration 122
  • Rapport quotidien (~ 6 h) dans la messagerie des administrateurs (aucun e-mail) : fiches d’orientation non traitées, et bénévoles dont l’acceptation d’action attend depuis 7 jours ou plus

Connexion et sécurité

  • Lien magique (connexion sans mot de passe, 10 min) et mode de connexion préféré — migrations 115 et 118
  • 2FA obligatoire réglable par association — migration 116

Manifestations

  • Lieu en visioconférence : nom de l’outil (Zoom, WhatsApp…) et lien d’accès cliquable — migration 112

Actions et fiches

  • Sur la fiche bénéficiaire : liste des actions associées (ouvrir l’action)
  • Depuis une fiche action : retour vers la fiche après consultation d’un bénévole, bénéficiaire, partenaire ou intervenant
  • Portail bénévoles : consulter / modifier un bénéficiaire lié à l’action

SMS milserv

  • Envoi SMS par milserv (autorisation plateforme + identifiants par association) — migrations 110 et 111

Nouveautés v3.3.0

Portail bénéficiaires

  • Menu latéral identique aux autres espaces (Mon espace, Mes manifestations, Ma fiche)
  • Consultation de toutes les inscriptions aux manifestations (y compris clôturées), billet QR si publique, annulation jusqu’à la veille

Fiches d’orientation

  • Liste : colonne Traitée (date) à la place de Relais ; le Relais reste sur la fiche
  • Marquage traitée (bouton ou automatique si une action est liée) — migration 109
  • Pagination de la liste (10 par page par défaut)

Manifestations / Une main pour demain

  • Suppression d’un tarif Gratuit en doublon (il doit rester un tarif 0 € bénéficiaires)
  • Remplacement de l’image d’une activité : le nouveau fichier s’enregistre correctement

Sécurité

  • 2FA par passkey ou clé de sécurité (en plus de l’application d’authentification) — migration 108

Nouveautés v3.2.1

Actions

  • Liste : par défaut les actions non terminées (les annulées restent visibles), 10 par page (10, 20, 50 ou toutes)
  • Filtre Statut : un statut précis, ou Toutes

Statistiques

  • PDF Statistiques Colibri et Statistiques Une Main Pour Demain (si le module source est activé)

Bénéficiaires / Une main pour demain

  • Sexe des enfants et niveau scolaire optionnel (migration 105)

Manifestations

  • Types privés : ajout, modification et suppression depuis Configuration
  • Réactiver une place annulée (si une place est libre)
  • Inscription privée : mot de passe + 2FA (comptes) ou code / lien (bénéficiaires)

Sécurité

  • La 2FA peut être une application d’authentification, une passkey (Windows Hello, gestionnaire) ou une clé USB
  • Migration 108 : table `userwebauthncredentials` (recréée après la 107)

Nouveautés v3.2.0

Statistiques

  • Module optionnel Statistiques : rapport d’activités, fréquentation des manifestations et indicateurs Une main pour demain (famille, enfants, niveaux scolaires, tranches d’âge, bénévoles)
  • Même sélection de période que le rapport d’activités (mois ou 12 mois glissants)
  • Les blocs s’affichent uniquement si le module source est activé

Nouveautés v3.0.0

Une main pour demain

  • Module optionnel Une main pour demain : activités Famille / Enfants pour les bénéficiaires et leurs enfants (niveaux scolaires, inscription par cases à cocher, liste d’attente)

Relais et application Android

  • Accès Relais via l'application Relais Patapon95 (Android)
  • Préférence psychologue (Homme / Femme / Pas de préférence) sur les fiches d'orientation

Courrier / Brevo

  • Configuration SMTP Brevo par association (Compte → Courrier / Brevo)
  • Les e-mails métier partent avec la config association ; la config serveur reste pour la plateforme (2FA, mot de passe oublié)

Informations légales

  • Édition en Markdown ; consultation ouverte à tous les espaces association (lecture seule hors admin)
  • Lien Informations légales en bas du menu pour portail, adhérents et staff

Ergonomie

  • Case Afficher le mot de passe sur tous les champs mot de passe

Versements HelloAsso

  • Liste indicative et PDF des versements en attente, même sans le module Comptabilité

Multi-association (même e-mail)

  • Une personne peut avoir un compte dans plusieurs associations avec le même e-mail (adhérent, bénévole, utilisateur…).
  • À la connexion, elle choisit l'association et l'espace (administration, portail, adhérent).
  • Une fois connectée, Changer d'espace dans le menu permet de basculer sans se déconnecter.
  • Le mot de passe déjà connu pour cet e-mail est réutilisé : pas besoin d'en créer un nouveau pour la deuxième association.

Sécurité (administrateurs)

  • Module Sécurité : 2FA obligatoire (connexion par lien magique tant que l'application ou la passkey n'est pas activée), rappels et désactivation des comptes sans 2FA

Nouveautés v2.2.0

Relais et orientations

  • Module Relais (contenu applicatif, lien personne ↔ Relais)
  • Module Orientations (suivi, bénéficiaires VVG si Relais actif)

Trésorerie et paiements

  • Intégration Qonto (synchronisation, rapprochement, factures fournisseurs)
  • Reçus HelloAsso et virement banque HelloAsso au fil de l'eau
  • Mot de passe oublié / réinitialisation par e-mail

Messagerie et aides

  • Liens Markdown cliquables dans la messagerie (aperçu à la frappe)
  • Aide ? sur l'ensemble des écrans métier

Bénévoles et bénéficiaires

  • Scan de diplôme pour les professions de santé sans ADELI/RPPS
  • Indicateur VVG sur les bénéficiaires (si Relais activé)

Nouveautés v2.1.0

Messagerie interne

  • Messagerie entre utilisateurs de l'association (staff, bénévoles, intervenants, adhérents selon droits)
  • Notification par e-mail à la réception ; option refuser les e-mails de service sur les fiches

Manifestations

  • Sessions multi-dates : une session peut regrouper plusieurs dates ; l'inscription couvre toutes les dates ; la présence / le scan QR se font par date
  • Mes manifestations (portail) : sessions animées et inscriptions en tant que participant
  • Suppression définitive des inscriptions annulées ou remboursées

Accès portail / adhérent

  • Lien croisé des comptes adhérent ↔ bénévole ↔ intervenant (même e-mail) : activation sans nouveau mot de passe, espaces cumulables à la connexion

Nouveautés v2.0.0

Actions

  • Création en 2 phases : d'abord l'identité de l'action, puis complétion depuis la fiche (bénévoles, intervenants, bénéficiaires, droits portail, documents) ; Modifier reste le formulaire complet
  • Affectation avec acceptation optionnelle : demande possible par bénévole ; statut En attente / À affecter ; e-mails d'invitation et de refus
  • Notes de session et autres textes longs : rédaction en Markdown (aperçu + mini-guide), rendu à l'affichage
  • Sessions listées du plus récent au plus ancien

Bénévoles (administration)

  • Sur la fiche bénévole : actions en cours et fiche d'activités avec export PDF

Nouveautés v1.9.1

  • Codes de secours 2FA : 8 codes à usage unique à l'activation (et régénérables) ; saisie possible à la connexion si l'application d'authentification est indisponible
  • Adresses : suggestions ville ↔ code postal sur tous les formulaires
  • Portail : un acteur peut modifier ou supprimer une session qu'il a programmée (action non clôturée)
  • Guides : mode d'emploi dédié bénévoles / adhérents selon le contexte

Nouveautés v1.9.0

Module Facturation

  • Devis et factures centralisés : liste, filtres, PDF, émission et encaissement
  • Devis partenaire : client et intervenants issus du fichier Partenaires, lignes depuis le référentiel
  • Facture à la volée : client saisi à la main (particulier ou entreprise), lignes ajoutées au choix (référentiel ou article personnalisé), tarif et TVA optionnels
  • Module activable par association en mode multi ; requiert Actions et Partenaires (Trésorerie pour l'encaissement)

Nouveautés v1.8.1

  • Onglets navigateur : titre `Nom de l'association — Page` ; sur la plateforme `Asso-Services.ext — Page`.
  • Manifestations (public) : logo de l'association sur Inscriptions et Billetterie ; image optionnelle par manifestation sur l'écran d'inscription privée.

Nouveautés v1.8.0

Adhésions en ligne

  • Formulaire public avec questionnaire personnalisable, validation administrative et paiement HelloAsso.
  • Espace adhérent : connexion, profil, historique des cotisations et renouvellement en ligne.
  • E-mails HTML, logo association sur le formulaire, renvoi d'e-mails depuis la fiche demande.

Manifestations

  • Événements privés ou publics : sessions, tarifs, inscriptions payantes via HelloAsso.
  • Billetterie publique avec billets QR code ; scan de présence à l'entrée.
  • Feuilles de présence PDF et marquage manuel pour les manifestations privées.
  • Affectation comptable des encaissements (catégorie 756).

Nouveautés v1.7.5

  • Informations légales : module accessible depuis le menu latéral (après le guide utilisateur) pour publier les mentions légales, la politique de confidentialité et le contact RGPD.
  • Modèles préremplis : à la première ouverture, des textes sont générés à partir des données de l'association (nom, adresse, RNA, e-mail) — à relire et adapter avant publication.
  • Droits : consultation et modification configurables par utilisateur ; l'administrateur de l'association peut toujours éditer.

Nouveautés v1.7.4

  • Notes de session privées : sur le formulaire de session, la case Note privée est cochée par défaut (seul vous pouvez lire la note). Décochez-la pour partager ; si elle reste privée, les autres utilisateurs voient seulement qu'une note privée existe.

Nouveautés v1.7.3

  • Import / migration : restauration automatique d'un export ZIP sur une installation mode single (administrateur association).
  • Export étendu : archive format version 2 (comptabilité, administration, votes, pièces jointes, etc.).
  • Documentation publique : guide consultable sans connexion (`/help`) et lien depuis l'écran de connexion.

Nouveautés v1.7.2

  • Factures en brouillon : création, modification et émission depuis un devis accepté ; encaissement séparé (statut Payée).
  • PDF facture : lignes tarifées, conditions de paiement, détail des sessions et acteurs pour les prestations intervenants.
  • Liste des actions : colonnes Devis et Facture.

Nouveautés v1.7.1

  • Validité du devis : durée en jours ou mois (affichée sur le PDF).
  • Modification de devis : ajout de lignes du référentiel encore absentes du devis.

Nouveautés v1.7.0

  • Devis enrichis : référentiel de lignes, articles personnalisés, réordonnancement, phase finale modifiable, profils avec mini CV ; statuts En préparationEnvoyéAccepté / Refusé.
  • Sessions : date et heure optionnelles ; dates/heures des sessions reprises automatiquement dans les devis en préparation.
  • Auteur du devis : adhérent signataire (nom et fonction sur le PDF).

Nouveautés v1.6.13

  • Maintenance : activation immédiate (planifiée ou directe) ; blocage total avec message « Maintenance en cours » ; écran admin limité à Terminer la maintenance.

Nouveautés v1.6.12

  • Maintenance plateforme (mode multi) : planification date/heure de début et de fin ; bandeau rouge sur tous les écrans ; blocage des connexions à l'heure prévue ; fin manuelle par l'administrateur plateforme.

Nouveautés v1.6.11

  • Procès-verbaux AGO et AGE : modèles pré-remplis, enregistrement et export PDF (en-tête avec logo et nom de l'association).
  • Registre des délibérations : centralisation des PV ; pièces jointes scannées (présence, PV signé, résultats de vote).
  • Votes : export PDF des résultats après clôture d'un scrutin.
  • Libellés : assemblée générale ordinaire (AGO) et assemblées générales extraordinaires (AGE) ; dossier AGO.
  • Feuille de présence : choix AGO ou AGE à la génération.
  • Adhérents : correction du suivi des paiements (liste, rappels de cotisation, feuille de présence).

Nouveautés v1.6.10

  • Bénéficiaires — structures associées : raison sociale, RNA/SIRET et adresse pour adresser les conventions ; le bénéficiaire reste visible dans les actions.
  • Conventions : sélection d'une structure destinataire (en-tête PDF) ; signature au nom du bénéficiaire personne physique.
  • Partenaires : Créer bénéficiaire depuis un intervenant ; champs optionnels RNA et SIRET sur la fiche partenaire.
  • Fonction (optionnel) sur les fiches bénévole, intervenant et bénéficiaire.

Nouveautés v1.6.9

  • Bac à sable : création d'une association de test avec données de démonstration (choix du nom et du RNA, tous les modules optionnels activés).
  • Gestion des associations : suppression complète en deux étapes — export ZIP recommandé, puis confirmation irréversible avec saisie du nom exact.
  • Tableau de bord plateforme : bouton Supprimer sur chaque association et lien Gestion complète vers la liste détaillée.

Nouveautés v1.6.8

  • Actions : la liste est triée par défaut selon la date de la dernière session programmée (la plus récente en premier).
  • Portail : les intervenants partenaires disposent du même accès que les bénévoles (actions assignées, droits par action) avec une fiche intervenant modifiable ; pas d'accès à la fiche partenaire.
  • Partenaires : colonne Accès portail sur la liste des intervenants ; activation automatique si un compte existe déjà avec le même e-mail.
  • Convocations AGO / AGE : le lien `{lien_dossier}` dans l'e-mail est un lien cliquable vers l'archive ZIP.

Nouveautés v1.6.7

  • Gestion administrative : procédures AGE (assemblées générales extraordinaires) — convocation à tous les adhérents, jusqu'à 10 sujets à l'ordre du jour, scrutin automatique avec une question par sujet.
  • AGE : téléversement de documents joints regroupés en archive ZIP ; lien de téléchargement inclus dans l'e-mail de convocation (`{lien_dossier}`).

Nouveautés v1.6.6

  • Actions : à la création ou à la modification, définissez pour chaque bénévole et intervenant les droits portail Ajouter des sessions et Clôturer l'action (tous accordés par défaut, révocables individuellement).
  • Portail : les boutons de programmation de session et de clôture d'action respectent ces droits ; les administrateurs d'association conservent toujours tous les droits.
  • Annuaire : cases à cocher, Sélection par type, Envoyer un e-mail à la sélection, Copier les adresses et export CSV de la sélection.
  • Bénévoles : la liste affiche une colonne Accès portail (activé, désactivé, non activé).
  • Apparence : personnalisation des couleurs du bandeau d'accueil (texte et liens).
  • Courrier / Brevo : configuration SMTP pour les e-mails métier de l'association.

Nouveautés v1.6.5

  • Planning : export CSV des sessions sur la période filtrée (en plus du PDF).

Nouveautés v1.6.4

  • Planning : filtre par dates de début et de fin ; l'export PDF est disponible depuis l'écran Planning (plus depuis la liste des actions).
  • Actions : suppression impossible si l'action comporte des sessions ; les documents joints sont effacés, les fiches intervenants sont conservées.
  • Réunions bureau / CA : saisie des décisions en texte libre ; export PDF du procès-verbal corrigé.
  • 2FA : activation synchronisée sur tous les comptes partageant le même e-mail ; code de secours par e-mail pour le super-administrateur (si l'envoi SMTP est configuré).
  • Aide : bouton ? sur les écrans du module Conventions / contrats (comme les autres modules).

Connexion et sécurité

  1. Ouvrez l'adresse de votre application et saisissez votre e-mail. Le moyen de connexion préféré (défini dans Compte → Sécurité 2FA) est proposé en premier : passkey, application 2FA ou lien magique. Sans choix, l'ordre est passkey, puis application 2FA, puis lien magique. Choisir un autre moyen affiche les autres options. Un appareil de confiance reste reconnu 30 jours.
  2. Si vous appartenez à plusieurs associations (ou plusieurs espaces : administration, portail, adhérent), un écran liste les choix groupés par association. Sélectionnez celui dans lequel vous voulez travailler.
  3. Ensuite, le menu Changer d'espace permet de basculer vers une autre association ou un autre rôle, sans se déconnecter.
  4. Si la double authentification (2FA) est activée sur votre compte, confirmez avec une passkey / clé de sécurité, le code à 6 chiffres de votre application, ou un code de secours (format `XXXX-XXXX`).
  5. Vous pouvez gérer la 2FA depuis Compte → Sécurité 2FA : passkey ou clé USB, et/ou application d'authentification (8 codes de secours affichés une seule fois), plus le mode de connexion préféré. Si Courrier / Brevo est actif, un bloc Connexion sans mot de passe permet un lien magique (10 min). Si l'administrateur a activé la 2FA obligatoire, la connexion par mot de passe est impossible tant que vous n'avez pas d'application ni de passkey : utilisez alors le lien magique.
  6. Le super-administrateur peut aussi demander un code de secours par e-mail à la connexion ou pour désactiver l'application d'authentification, si le serveur d'envoi est configuré.

Lorsque plusieurs comptes utilisent la même adresse e-mail, l'activation ou la désactivation de la 2FA s'applique à tous ces comptes.

Tableau de bord

Après connexion, le tableau de bord affiche les raccourcis vers les modules auxquels vous avez accès. Les cartes correspondent aux modules activés pour votre association.

Rôles et droits

Rôle Description
Administrateur d'association Accès complet aux modules de l'association, gestion des utilisateurs
Utilisateur Accès limité selon les droits définis module par module
Super-administrateur (mode multi) Gère la plateforme et plusieurs associations

Chaque module peut accorder des droits distincts : consulter, créer, modifier, supprimer, et parfois des actions spécifiques (export, envoi d'e-mails, etc.).

Mode mono ou multi-association

  • Mode mono : une seule association par installation.
  • Mode multi : plusieurs associations sur la même plateforme. Le super-administrateur sélectionne l'association active dans le menu latéral avant de gérer ses données.
  • Même e-mail, plusieurs associations : un adhérent, bénévole ou utilisateur présent dans plusieurs structures se connecte une seule fois, choisit l'association, puis peut changer d'espace. Chaque association a son propre compte (données séparées) ; le mot de passe et la 2FA sont communs à l'adresse e-mail.

Modules optionnels

En mode multi, certains modules peuvent être activés ou désactivés par association lors de sa création ou modification :

  • Trésorerie, Budget, Bénévoles, Annuaire des ressources VSS, Bénéficiaires, Conventions / contrats, Actions, Partenaires, Clients, Facturation, Espace bénévoles / partenaires, Gestion administrative, Adhésions en ligne, Programme des activités et temps forts, Formation, Messagerie, Cartographie, Référentiel des procédures, Gestion des adhérents (activé par défaut)

Le module Utilisateurs est disponible pour toutes les associations. Adhésions et Votes nécessitent le module Adhérents.

En mode multi, les administrateurs plateforme disposent en outre des modules Gestion des associations, Export / migration et Bac à sable.

  • Tableau de bord : raccourcis vers les modules activés
  • Guide utilisateur : aide en ligne module par module (en bas du menu latéral)
  • Informations légales : mentions légales, politique de confidentialité et contact RGPD (menu latéral, juste après le guide utilisateur)
  • Bouton ? en haut des écrans : ouvre directement l'aide du module affiché
  • Version imprimable : guide complet depuis Guide utilisateur → Imprimer le guide (`/help/print`)
  • Bouton Tableau de bord en haut de chaque page pour revenir à l'accueil

Personnaliser l'ordre des modules (administrateurs)

Chaque administrateur peut réorganiser l'affichage du menu latéral et du tableau de bord selon ses préférences. L'ordre est personnel : il n'affecte que votre compte.

  1. Menu latéral → Compte → Ordre des modules
  2. Utilisez les flèches et pour déplacer les modules
  3. Cliquez sur Enregistrer

Pour revenir à l'ordre initial de l'application, utilisez Réinitialiser l'ordre par défaut.

En mode multi, lorsque vous gérez la plateforme sans association sélectionnée, le lien Ordre des modules permet de classer les modules plateforme (Gestion des associations, Export / migration, Bac à sable). Chaque association peut avoir un ordre distinct enregistré pour votre compte.

Depuis le même menu Compte, l'administrateur d'association peut aussi modifier l'Apparence (logo, couleurs générales et couleurs du bandeau d'accueil) et configurer Courrier / Brevo (SMTP pour les e-mails métier de l'association).

Liens entre modules

Plusieurs modules communiquent automatiquement :

  • Adhérents → Trésorerie : paiements de cotisation et avances/prêts
  • Adhésions → Adhérents / Trésorerie : création de fiche et paiement HelloAsso après validation
  • Manifestations → Trésorerie : affectation manuelle des encaissements (756)
  • Actions → Trésorerie : encaissement des factures
  • Facturation → Actions / Partenaires : devis et factures (y compris facture à la volée sans fiche partenaire)
  • Actions → Conventions : devis annexé à une convention bénéficiaire
  • Budget ← Trésorerie : prévisionnel et réalisé par catégorie
  • Actions ← Bénévoles, Bénéficiaires, Partenaires : participants aux actions et sessions
  • Portail ← Bénévoles / Intervenants : accès des participants à leurs actions
  • Gestion administrative ← Adhérents, Trésorerie, Budget, Actions : réunions, dossiers AGO et rapports d'activités

Consultez la documentation de chaque module pour le détail des fonctionnalités.