Partenaires
Ce module gère le répertoire des organisations partenaires et de leurs intervenants, utilisables dans le module Actions.
Accès
Menu latéral → Partenaires
Module optionnel — doit être activé pour votre association.
La liste des partenaires peut être filtrée par département (d’après le code postal).
Partenaires
Un partenaire représente une organisation (association, entreprise, institution…) avec :
- Nom
- RNA et SIRET (optionnels)
- Adresse (optionnelle)
- Notes
Actions
- Créer un partenaire
- Consulter la fiche (liste des intervenants) ; le nom d’un intervenant ouvre sa fiche ; Actions par origine liste les actions dont ce partenaire est l'origine (sessions, bénévoles, état, dernière session, export PDF)
- Modifier ou supprimer
Intervenants
Chaque intervenant est rattaché à un partenaire. Fiche :
- Nom et prénom
- E-mail et téléphone
- Fonction (optionnel)
- Tarif horaire (utilisé pour le calcul des devis dans les Actions)
Actions
Depuis la fiche partenaire :
- + Ajouter un intervenant
- Modifier ou supprimer un intervenant existant
- Ajouter aux clients : si le module Clients est activé, crée une fiche professionnel (raison sociale / SIRET / adresse du partenaire, contact = intervenant). Les devis et factures s'appuient sur cette base, et non plus sur les bénéficiaires.
Accès portail (intervenants)
Si le module Espace bénévoles / partenaires est activé, vous pouvez activer l'accès portail depuis la fiche intervenant (section dédiée). La liste des intervenants sur la fiche partenaire affiche le statut Accès portail. L'intervenant connecté consulte uniquement ses actions assignées et peut modifier sa fiche intervenant (pas la fiche partenaire).
Si la personne a déjà un compte bénévole ou adhérent (même e-mail dans cette association), l'accès partenaire est relié automatiquement à la création (sans nouveau mot de passe). Un même e-mail déjà utilisé dans une autre association crée un compte distinct, avec le mot de passe déjà connu.
Utilisation dans les Actions
Les intervenants apparaissent lors de l'assignation des participants à une action ou une session. Sur la fiche action, cliquez sur le nom d’un intervenant pour ouvrir sa fiche. Leur tarif horaire × la durée de la session entre dans le calcul du devis.
Les intervenants sans tarif ou à tarif nul sont traités comme des prestations gratuites.
Droits utilisateur
Consulter, créer, modifier, supprimer des partenaires et intervenants selon les droits accordés.