Versements HelloAsso
Les encaissements HelloAsso (cotisations / renouvellements et billetterie) apparaissent dans une liste indicative, même si le module Comptabilité n’est pas activé.
Accès
- Menu Versements HelloAsso (si vous n’avez pas le module Comptabilité)
- ou Comptabilité → HelloAsso (si le module Comptabilité est activé)
- Adresse directe : `/helloasso/versements`
Toute personne ayant accès aux adhésions, au programme d’activités ou à la comptabilité (ou administrateur) peut consulter la liste.
Liste indicative
Chaque paiement HelloAsso déjà encaissé (cotisation, billetterie) est listé avec la date, le type, le libellé, le payeur et le montant.
Les lignes en attente correspondent aux versements HelloAsso qui n’ont pas encore été rapprochés d’un virement sur le compte de l’association.
PDF des versements en attente : télécharge un récapitulatif à comparer avec le virement HelloAsso (ou le relevé bancaire). Ce PDF n’écrit rien en comptabilité.
Avec le module Comptabilité
Les encaissements HelloAsso ne créent plus d’écritures dans le journal (pour éviter le double comptage avec Qonto).
- L’adhérent (ou le participant) paie sur HelloAsso.
- Une ligne apparaît dans Versements HelloAsso.
- Quand le virement HelloAsso apparaît dans Qonto, indiquez le N° d’opération (référence, libellé ou ID transaction Qonto) pour valider le passage en banque.
Si des cotisations HelloAsso avaient déjà généré des mouvements (schéma 517 / Banque), cliquez Migrer les écritures HelloAsso déjà passées : les écritures sont annulées et les lignes sont ajoutées à la liste.